Outlook Gesamtpaket (2-tägig)

Nach diesem Training beherrschen Sie alle Features von Outlook: über das Mailmodul kommunizieren und die Kommunkikationen verwalten, Informationen zu Personen erstellen und organisieren, Termine und Aufgaben für sich und andere im Team organisieren, u.v.m.

Was werden Sie in diesem Training erlernen?

  • E-Mails erstellen mit verschiedenen Optionen erstellen und verwalten
  • Posteingang mit Regeln
  • Quicksteps
  • Ordner und Kategorien managen
  • Kontakte und Kontaktgruppen erstellen und bearbeiten
  • Termine , Serientermine und Besprechungen anlegen, löschen und bearbeiten
  • Aufgaben verwalten und verfolgen

Agenda

  • Allgemeines
    • Der Unterschied zwischen Office 2019 und Office 365
  • Die Oberfläche  
    • Multifunktionsband
    • Quickview auf die Bereiche Mail, Kalender, Aufgaben und Kontakte
  • Mails versenden  
    • Konfigurieren des Lesebereichs
    • Erstellen und Versenden
    • Mailadressen suchen und finden
    • Signaturen einstellen
    • Optionen für neue Mails (BCC etc)
    • Mails als wichtig kennzeichnen
    • Umfragemails
    • Mails zurückrufen
    • Mails erneut senden
  • Mails empfangen, lesen, bearbeiten und wiederfinden
    • Den Anzeigebereich des Posteingangs konfigurieren
    • Mails mit Kategorien und Wiederlage-Zeitpunkten kennzeichnen
    • Mails in Ordnern ablegen
    • Mails mit Hilfe von Suchordnern finden
    • Suche nach Mailinhalten mit logischen Funktionen (AND, OR, NEAR)
  • Kalender nutzen
    • Eigene Termine im Kalender eintragen
    • Eigene Termine für Kollegen kennzeichnen
    • Termine als privat kennzeichnen
    • Serientermine
    • Besprechungsanfragen senden
    • Teilnehmer einladen
    • Möglichst freie Zeiten für Besprechungen finden
    • Zusagen und Absagen sichtbar machen
    • Besprechungsanfragen empfangen
    • Zusagen, Absagen, andere Zeit vorschlagen
    • Kalender von Kollegen öffnen
    • Anzeigemöglichkeiten mehrerer Kalender inkl. Optionen
    • Kalendergruppen einrichten Das Explorer-Fenster Speichern unter
  • Kontakte
    • Kontakte anlegen
    • Alle Felder zur Kontaktverwaltung kennenlernen
    • Geburtstage eintragen
    • Vorhandene Kontaktinformationen in Mails nutzen und neue Kontakte anlegen
    • Kontaktgruppen
    • Anlegen
    • Pflegen
    • Versenden
    • Aktualisieren
  • Aufgaben
    • Allgemeine Aufgaben anlegen
    • Mails in die Aufgabenliste aufnehmen
    • Anzeige der Aufgaben als Liste etc.
    • Anzeige der Aufgaben im Kalender
  • Freigaben und Rechte vergeben
    • Rechte und Rollen im Überblick
    • Rechte am Postfach vergeben
    • Rechte an Mail-Ordnern und Unterordnern festlegen
    • Rechte am Kalender setzen
    • Rechte an Aufgabenliste vergeben
    • Stellvertreterrechte vergeben
    • Regeln bei Stellvertreterberechtigung festlegen
  • Automatisierungen  
    • Regeln
    • Schnellbausteine
    • Textbausteine
    • Mailvorlagen



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Zielgruppe

Voraussetzung für den Kurs

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Outlook Gesamtpaket (2-tägig)

"Wie soll ich nur meine ganzen E-Mails in den Griff bekommen?" Wahrscheinlich kennen Sie, wie viele andere Menschen auch, diese Herausforderung. Ihr Postfach quillt über und Sie haben überhaupt keine Übersicht mehr.

Beherrschen Sie jedoch die Anwendung des E-Mailprogramms, haben sich eine Struktur überlegt und holen sich Tipps von Profis, gehört das E-Mailchaos bald der Vergangenheit an.

Microsoft Outlook ist das am weitesten verbreitete E-Mailverwaltungsprogramm und Teil des Microsoft Office Pakets. Mit dieser Software können Sie E-Mails verschicken und empfangen sowie Termine, Kontakte und Aufgaben verwalten.

Bei uns erlernen Sie alles, um Outlook bestmöglich für Ihre individuellen Bedürfnisse einzusetzen.

Das umfasst Grundlagen wie der allgemeine Umgang mit Outlook bis hin zur Umsetzung von wertvollen Expertentipps wie zum Beispiel Outlook sinnvoll im Team einsetzen.

Als zertifizierter Microsoft Partner vermitteln wir die Themen nach den Qualitätsstandards des Herstellers. Deswegen sind Sie nach einem Training bei uns bestens vorbereitet, um im Job mit Ihrem Können zu überzeugen.

Werden Sie mit uns zum Outlook Profil uns sparen Sie sich wertvolle Zeit für produktive Arbeiten.

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